Si está operando un negocio de productos agrícolas o de transporte, es esencial que figure en el Blue Book (Libro Azul). Una entrada básica, que consiste en el nombre, la dirección y el número de teléfono de la empresa, es gratuita; se puede incluir información adicional, con los nombres de las marcas, el personal y la información de contacto, por un pequeño cargo por línea, por año. La idea es brindar una imagen clara y concisa de quién es usted y de lo que hace, de modo que aquellos que buscan información sobre su negocio puedan encontrar lo que necesitan de forma rápida, precisa y confiable.
Una entrada, aunque es importante para transmitir los hechos más importantes sobre su negocio, no es suficiente. Lo que completa la imagen es su calificación del Libro Azul. Una calificación agrega credibilidad a los tratos comerciales y ayuda a establecer su empresa como una entidad de confianza. Muchos miles de dólares, derivados de decisiones comerciales, se basan en las calificaciones del Libro Azule todos los días.
Hay dos tipos diferentes de clasificaciones del Libro Azul: predictivo e histórico.
Una calificación predictiva asigna la probabilidad de que una empresa se convierta en morosa o entre en mora dentro de un período de doce meses. La calificación se expresa en términos de puntaje, de 500 a 1000: cuanto mayor sea el puntaje, menor será la probabilidad de que un negocio experimente tal evento; cuanto menor es el puntaje, mayor es el riesgo.
Una calificación histórica consta de tres partes:
Una calificación financiera, también conocida como estimación de crédito, se basa en la evaluación de una declaración de impuestos o un estado financiero anual preparado por un contador, que representa la cantidad total de crédito que debe extenderse a una empresa.
Calificación de prácticas comerciales: basada en la retroalimentación del comercio y expresada de X a XXXX, indica cómo una empresa lleva a cabo sus operaciones comerciales. Este reporte considera factores tales como la confiabilidad, la fiabilidad y la honestidad.
Descripción de pago: derivado de los comentarios comerciales, señala el promedio de días de pago. El pago se mide desde la fecha de la factura hasta la fecha en que se recibe el pago. Las descripciones de pago van desde AA (dentro de los 14 días) hasta F (60 días o más).
Establecer una calificación del Libro Azul es fácil de hacer. El primer paso es proporcionar una lista de los socios comerciales con los que trata una empresa y un estado financiero de fin del año preparado por un contador (balance general y estado de resultados como mínimo) o declaración de impuestos. Toma aproximadamente 9 meses para obtener una calificación completa.
Si tiene preguntas acerca de una entrada o calificación del Libro Azul, comunicase al email [email protected] o llame al 630-668-3500.
Durante 117 años, el Libro Azul ha sido el estándar mediante el cual se han tomado decisiones comerciales sólidas y se ha establecido la confianza entre los socios comerciales.
