Cuando se trata de problemas de calidad o condición en la industria de productos agrícolas, proporcionar una liquidación es el método más eficiente para demostrar cómo se manejó el producto cuando hay un incumplimiento de contrato. Si necesita reclamar daños y perjuicios, es una buena práctica comercial estar preparado para proporcionar una liquidación detallada de las ventas.
Esta liquidación detallada debe incluir la fecha de venta, la cantidad de cada artículo vendido, el precio de cada venta relacionada con la carga en cuestión y los gastos aplicables relacionados con el incumplimiento del contrato, tales como el flete en una transacción Libre a Bordo (FOB), el costo de la inspección, los honorarios de corretaje y cualquier otro gasto acordado. Documentar esta información es clave para probar su caso. Muestra los rendimientos netos y ayuda a identificar si la carga se manejó correctamente.
La Corporación de Solución de Controversias sobre Frutas y Hortalizas (DRC, por sus siglas en inglés), una autoridad confiable en la industria de productos agrícolas, enfatiza la importancia de una liquidación detallada de ventas en las transacciones de consignación, ya que es el principal requisito que un consignatario debe presentar al consignador. Sin embargo, recomendamos que todo comprador o recibidor esté preparado para proporcionar una si necesita reclamar daños y perjuicios o resolver un problema.
Si una liquidación detallada de ventas no está disponible y el método utilizado para proporcionar una devolución no es verificable o satisfactorio, tenga en cuenta que existen otros métodos que se pueden utilizar para determinar el valor razonable del producto. Esta flexibilidad significa que a veces puede reducir el valor de la factura por el porcentaje de defectos en la inspección federal, lo que puede o no representar pérdidas reales.
Las Normas de comercio de la DRC, en su sección 6, indican que las “Boletas de venta/facturas” se archivarán o guardarán durante dos años. Si su cliente impugna la Cuenta detallada de ventas en un proceso de arbitraje, es posible que el árbitro le pida que presente las “Boletas de venta”. Las boletas de venta y los gastos deben coincidir con la información de la Liquidación detallada de ventas.
Hay tres opciones diferentes para manejar los productos recibidos en condiciones deterioradas. Cada opción tiene sus requisitos de informes para enviar una liquidación. Estas opciones no se pueden mezclar en una sola liquidación:
- Consignación o Venta abierta, incluyendo Precio después de la venta (PAS).
- Daños y perjuicios, por incumplimiento de contrato cuando las partes no puedan ponerse de acuerdo sobre las condiciones de manejo del producto.
- Disponibilidad de Market News del USDA o Info-Hort.
- Falta de disponibilidad de Market News del USDA o Info-Hort.
- Reempaque o recalificación, también conocido como mano de obra y merma.
Para su referencia, puede encontrar una plantilla de muestra de cada tipo de liquidación detallada de ventas aquí.
Si tiene alguna pregunta o necesita aclaración sobre cómo detallar la cuenta de ventas, el Escritorio de asesoría de la DRC se pone a sus órdenes.
