Leyendo los certificados de inspección

| DRC

A menudo recibimos preguntas de los miembros de la DRC preguntando cómo leer correctamente una inspección de la CFIA. En esta serie de tres partes, veremos la importancia de revisar la información ofrecida en el certificado de inspección. Para empezar, vamos a enfocarnos en los elementos de la primera sección, así como en la sección de descripción del producto.

La primera sección del certificado contiene la “ Fecha y hora en que la inspección fue solicitada y realizada”. Esta información es importante porque ayuda a establecer si la inspección fue solicitada y realizada de manera oportuna. Por ejemplo, los embarques por camión requieren que la inspección se solicite dentro de las 8 horas de trabajo posteriores al momento en que se le dio al receptor aviso de la llegada y el producto se hizo accesible para su inspección. Los embarques por barco y por tren permiten sin embargo que la inspección sea solicitada en un plazo de 24 horas después de que se da aviso al receptor de la llegada y el producto se ha colocado en un lugar donde los productos se hacen accesible para la inspección de trabajo.

El campo de “Dónde se inspeccionó” indica el área en que se llevó a cabo la inspección, como por ejemplo el almacén del solicitante, el almacén del destinatario o cualquier otro lugar. Si el producto estaba todavía cargado cuando el inspector llegó al sitio, dicha información se debe señalar bajo la sección de Observaciones”.

Un área importante a revisar es la sección de “Comentarios” en la parte inferior del certificado de inspección, que incluye notas que el inspector ha hecho respecto a la ubicación de la carga, si es que estaba aún cargada en el camión, o si fue descargada. Esto podría ayudar a determinar si el comprador/receptor todavía tiene el derecho a rechazar el producto. Para obtener información sobre ”Actos de aceptación” por favor revisen la sección 19.1 del Normas de Comercio de la DRC. 

Información sobre el solicitante, embarcador y consignatario

La información en esta sección identifica las partes involucradas en la transacción. Si hay un nombre bajo cualquiera de estos campos con el cual no estén familiarizados, ustedes desearán abordar esto con su cliente.

Descripción del producto

Esta sección debe incluir toda la información sobre la carga tales como producto, variedad, tamaño, madurez, calidad y color, paquetes (número de cajas o bolsas disponibles para la inspección), el tipo de conteo y el peso.

Esta información debe coincidir con la factura y/o la orden de compra. Por ejemplo, si usted recibe una carga de mangos de tamaño diferente a un precio diferente por unidad, debe realizarse una discusión para solicitar una inspección por tamaño.

Otro tema importante que vemos a menudo es el número de cajas inspeccionadas. Toda la carga debe estar disponible para inspección. Si no es así, el comprador/receptor debe tener una razón válida respecto al por qué no toda la carga estaba disponible.

Como regla general, debe estar disponible más del 75% de la carga para que el muestreo sea considerado como representativo de toda la carga.

En la Segunda Parte de nuestra serie sobre cómo leer correctamente un certificado de inspección, vamos a revisar las temperaturas y defectos.